Апостиль документов

Статьи

Впервые понятие «апостиль» было введено Гаагской конференцией, проводимой в октябре 1961 года. Основной задачей конференции встала отмена порядка легализации официальной документации иностранных государств. В России конвекция вступила в закон в мае 1992 года.

Апостиль документов

Согласно принятому документу апостиль можно проставлять на официальной документации, которая исходит только от предприятий, организаций и учреждений России как участника Гаагской конференции 1961 года. Документы с апостилем не требуют какого-либо дополнительного заверения, например, консульской легализации. Такие официальные документы должны признаваться всеми государствами – участниками Конференции.

На какие документы ставится апостиль

Согласно положениям Конференции, официальными документами считаются:

  • исходящие документы от прокуратуры, секретариата суда или другого органа, подчиняющегося юрисдикции государства;
  • административные акты;
  • нотариальные бумаги;
  • официальные надписи, например, даты, заверения подписи на документах, которые не были заверены у нотариуса.

Конвенция не распространяется на следующие виды документации:

  • документы, исходящие от дипломатического или консульского агента;
  • коммерческие или таможенные документы.

Апостиль оформлен в форме квадрата с длиной стороны 9 см. Это может быть печать, штамп, специальный стикер и прочее. Апостиль может быть проставлен на самом официальном документе, а может – на отдельном листе, который скреплен с официальным документом.

«Административный регламент о государственной функции по проставлению апостиля» (пункт 34) определяет список документов, подлежащих проставлению апостиля:

  • официальное заявление о проставлении апостиля;
  • паспорт;
  • исходящий документ от органа государственной власти, который подлежит вывозу на территорию другой страны – участницы Гаагской Конференции.

Время проставления апостиля не должно быть более трех рабочих дней. Но если у проставляющего апостиль органа нет в наличии образца подписи или печати, проставленных на документе, то срок увеличивается до тридцати рабочих дней

Читайте также: